Utilidad de la información mercantil



El registro de información mercantil guarda un detalle de las cuentas anuales, el balance y la cuenta de resultados de la empresa para el año determinado y puede ser consultado online, si esta información no está disponible, se solicita también por internet para recibirla en formato papel o formato PDF.

El documento de información mercantil contiene estos datos: el balance de situación, detalle del estado de cambios de patrimonio neto, ganancias y pérdidas (ingresos y egresos en contabilidad), el estado de flujos de efectivo (esta información está disponible únicamente para formato normal), el informe de cada auditoría (en caso de existir tal registro), la memoria y cuenta junto con el informe de gestión.

Para cualquier ente, empresa u organización, es muy importante conocer la información de toda sociedad mercantil con la que se relaciona o pretende establecer algún vínculo, aunque se trate de organismos del estado, empresas privadas o de entidades sin fines de lucro. Conocer la estabilidad financiera y la situación legal, permite contemplar tales factores antes de la toma de decisiones, elaboración de planes y proyectos de futuro que puedan ser beneficiosos para ambas partes o resultar perjudiciales con respecto a la competencia o clientes no convenientes.

Más utilidades de la información mercantil

Otra utilidad de gran importancia de los registros de información mercantil es para las sociedades en emprendimiento ya que esta base de datos les permite conocer a su posible competencia y saber qué posición ocupa en el área comercial que abarcará, además de tener acceso a los datos de la clientela y la respectiva solvencia, una información vital para considerar futuras negociaciones y el riesgo financiero que puedan implicar.

El registro está compuesto por empresas y organizaciones tanto a nivel nacional como en el ámbito internacional, sobre sus balances, informes comerciales, de riesgo, morosidad, datos de sus dirigentes, saber si la entidad tiene incidencias judiciales o alguno de sus integrantes, especialmente del plantel directivo, verificar la conexión con sus proveedores y el estatus de negociación entre las partes, la confiabilidad que reflejen sus operaciones y también de sus competidores, lo cual ayuda a minimizar los riesgos de contraer algún impago por parte de cualquiera de esas organizaciones o personas (empresarios individuales o autónomos) que en algún plazo, lleguen a fallar como clientes.

Todos los informes que se obtienen del registro mercantil, provienen de fuentes oficiales y además son revisados minuciosamente por expertos profesionales del sector correspondiente, que practican el debido análisis y certifican la autenticidad del informe y la veracidad de la información contenida.

El hecho de que esta base de datos sea accesible, la convierte en un excelente sistema para mantener la viabilidad de las operaciones financieras y la confiabilidad entre empresas, permitiendo que la actividad económica esté de alguna forma amparada y que los participantes actúen en los diferentes mercados con la certeza de que habrá cierto grado de seguridad para sus inversiones, razón para que cada empresa complete el debido registro de su información mercantil, de ser posible desde el mismo momento en que se inicien sus operaciones productivas o de servicios, a fin de que todas las organizaciones que también estén apuntadas, el estado y cualquier interesado, pueda conocer la legalidad y estatus de ésta.

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